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Videosorveglianza, Privacy e Polizia Locale. Tecnologia, applicazioni reali, impatto privacy, intelligenza artificiale

Webinar in tre sessioni: 2 - 12 - 19 dicembre 2024

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INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
Con la presente informativa ai sensi dell'art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 (c.d. RGPD o GDPR), la società Ethos Academy S.r.l. informa i soggetti interessati su come saranno trattati i loro dati personali e su come verranno utilizzate fotografie e/o riprese video nelle quali dovessero comparire.

TITOLARE DEL TRATTAMENTO
Il "titolare" del trattamento è Ethos Academy s.r.l, con sede legale in Via Venini, n. 37, 20124 Milano
I Dati personali che trattiamo per effetto della registrazione
I Dati che saranno oggetto di trattamento da parte nostra includono informazioni personali quali i dati anagrafici, di contatto aziendale. Eventuali immagini e video potranno essere trattate nei limiti e modi di seguito specificati.

FINALITÀ DEL TRATTAMENTO
I dati personali forniti compilando il form di registrazione saranno utilizzati per le seguenti finalità:
1. Gestione della richiesta di partecipazione dell'interessato all'evento, comprensiva di tutti gli adempimenti contabili, amministrativi, logistici e organizzativi tra cui, la condivisione con gli altri contitolari e l'invio di una newsletter con informazioni dettagliate e aggiornate sull'evento.
2. Gestione promozionale e di marketing attraverso la comunicazione, dei dati personali agli investors sponsor dell'evento previo espresso consenso dell'interessato.
3. Gestione del materiale fotografico e/o video riguardante immagini nelle quali risulta ripreso anche accidentalmente anche via web (corsi online) durante l'evento per finalità informative, promozionali e commerciali secondo i termini e i limiti stabiliti nella liberatoria in calce alla presente informativa.

MODALITÀ DI TRATTAMENTO
I dati raccolti sono trattati sia con modalità cartacea, sia (prevalentemente) con strumenti informatici. Il trattamento è effettuato nel rispetto dei principi sanciti dall'articolo 5 RGPD.
I dati potranno essere trattati anche da Ethos Media Group S.r.l., con sede legale in Milano, Via Pier Luigi da Palestrina, 6 ed altri co-organizzatori il cui elenco è disponibile presso il titolare del trattamento.

COMUNICAZIONE E DIFFUSIONE DEI DATI
I dati personali relativi al trattamento finalizzato alla gestione della richiesta di partecipazione dell'interessato all'evento potranno essere comunicati a società che gestiscono i sistemi informatici aziendali, banche che provvedono al pagamento od alla riscossione di somme da noi dovute o a noi dovute, consulenti e/o professionisti incaricati dall'azienda e comunque l'ambito di diffusione dei dati sarà quello strettamente limitato all'esecuzione dell'incarico da noi conferito ai soggetti sopra indicati per la sola finalità indicata. I dati personali relativi al trattamento per finalità promozionale e/o di marketing potrà avvenire, previo consenso espresso dell'interessato nei confronti dei c.d. investors sponsor.
I dati personali riguardanti le immagini dell'interessato (fotografie e/o riprese video acquisite anche durante eventi online) saranno diffuse nei modi e tempi indicati nella liberatoria in calce alla presente informativa, la cui accettazione è requisito di ammissione all'evento.
Dei dati forniti potranno venirne a conoscenza specifici soggetti autorizzati che operano sotto la diretta autorità del titolare o del responsabile, attenendosi alle istruzioni loro impartite.

DESTINATARI DEI DATI
Sono destinatari dei dati raccolti a seguito della partecipazione agli eventi online i fornitori dei servizi di sviluppo, erogazione e gestione operativa delle piattaforme tecnologiche impiegate.

DIRITTI DEGLI INTERESSATI
Gli interessati hanno il diritto di ottenere da Ethos Academy S.r.l., nei casi previsti, l'accesso ai propri dati personali e la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che li riguarda o di opporsi al trattamento (artt. 15 e ss. del Regolamento). L'apposita istanza va rivolta alternativamente:
- Via e-mail, all'indirizzo: privacy@ethosacademy.it - ethosacademy@legalmail.it
- via posta A.R., a Ethos Academy s.r.l, Via Pier Luigi da Palestrina, 6 - 20124 Milano

NATURA OBBLIGATORIA/FACOLTATIVA DEL CONFERIMENTO DEI DATI
Con riferimento alle finalità del trattamento si specifica che:
A) Il conferimento dei dati personali relativi al trattamento dei dati dell'interessato per le finalità di gestione degli stessi ai fini della partecipazione all'evento nei modi e termini indicati nell'informativa è necessario, in quanto il mancato o non corretto conferimento rende impossibile il trattamento inerente le suddette finalità. Si precisa, che è possibile in ogni momento cancellarsi dalla newsletter con le informazioni sull'evento, cliccando su "cancellati dalla newsletter" presente in calce ad ogni e-mail.
B) Il conferimento dei dati personali relativi alla comunicazione agli investors sponsor dei dati dell'interessato per le finalità promozionali e/o di marketing ha natura facoltativa. I dati potranno essere comunicati dal titolare agli investors sponsor solo previo espresso consenso. Il mancato consenso non pregiudica la partecipazione all'evento in presenza o tramite piattaforma web.
C) Il conferimento dei dati personali costituiti dalle immagini riferite all'interessato ai fini della loro diffusione è subordinato all'accettazione incondizionata della liberatoria sull'uso delle immagini posto in calce alla presente. La mancata accettazione della liberatoria non consente il perfezionamento della procedura di iscrizione.

AUTORIZZAZIONE ALL'USO DELLA PROPRIA IMMAGINE (LIBERATORIA)
Ai fini della normativa sul diritto d'autore (RD 633/1941 come modificata dalla legge 3 Maggio 2019, n.37) e della disciplina sull'utilizzo delle immagini altrui (art. 10 codice civile e artt. 96-97  RD 633/1941), si informa che nel corso dell'evento in presenza o tramite piattaforma web (es. tramite funzionalità di registrazione di un corso online)  potranno essere acquisite Sue immagini e/o video. Questo materiale sarà destinato, secondo le insindacabili scelte di Ethos Academy e nel pieno rispetto della normativa vigente applicabile in materia e della tutela della dignità e decoro delle persone, alla pubblicazione su siti web, social network (es. Facebook), riviste, TV, brochure o mediante l'inserimento in documenti destinati alla diffusione.  Nel caso di partecipazione a eventi online (corsi, webinar, ecc) l'utente che non desidera essere ripreso dovrà tenere spenta la  propria web cam. Tanto premesso, l'interessato in veste di dichiarante autorizza, senza aver nulla da pretendere, Ethos Academy  S.r.l. con sede a Milano, Via Pier Luigi da Palestrina, 6 alla ripresa e registrazione, anche mediante società terze, di immagini e/o video  relativo all'evento sopra descritto in cui lo stesso sia stato ritratto, nonché alla detenzione, utilizzo, pubblicazione e divulgazione del suddetto materiale a scopo propagandistico e/o pubblicitario e/o informativo e/o di cronaca con qualsiasi mezzo, come ad esempio, attraverso siti internet, social network, TV, brochure o mediante l'inserimento, in documenti destinati alla diffusione.
A tal fine spuntando la casella (checkbox) in calce alla presente informativa si dichiara:
b) di rinunciare a qualsiasi pretesa e rivendicazione anche di natura economica, relativamente agli utilizzi futuri delle riproduzioni oggetto di questa liberatoria nei confronti di Ethos Academy  S.r.l. e di qualsiasi terzo che sia stato espressamente autorizzato dalla stessa a farne uso;
c) di sollevare la società da ogni incombenza di natura economica e da ogni responsabilità concernente un uso scorretto del materiale fotografico e/o audio video da parte degli utenti dei siti web, social network o, comunque, di terzi;
d) di non autorizzare la società all'utilizzo delle immagini raccolte secondo modalità lesive della dignità e del decoro personale;
e) di considerare la posa delle immagini effettuata in forma del tutto gratuita;
f) di aver letto e compreso  la finalità del trattamento delle immagini (vedi Finalità del trattamento, punto 3) unitamente alla presente liberatoria e di essere consapevole che la spunta della casella (checkbox) "Dichiaro di accettare la liberatoria" equivale alla sottoscrizione della liberatoria sotto la propria responsabilità.

Consenso

Il sottoscritto, in qualità di interessato, dopo attenta lettura dell'informativa che precede manifesta la seguente volontà:

1) Dichiaro di aver letto e compreso l'informativa e acconsento al trattamento dei miei dati per le finalità connesse alla gestione della richiesta di partecipazione (vedi "finalità del trattamento, punto 1):

Dò il consenso Nego il consenso

2) Con riferimento alla possibilità che i miei dati personali siano comunicati agli investors sponsor per finalità promozionali e/o di marketing (vedi "finalità del trattamento, punto 2):

Dò il consenso Nego il consenso

3) Dichiaro di aver letto e compreso in ogni sua parte la liberatoria sull'utilizzo della mia immagine acquisita tramite fotografie e/o riprese video e ne acconsento il trattamento nei modi e termini indicati di cui ne accetto incondizionatamente il contenuto (consenso necessario per partecipare all'evento)

Dò il consenso Nego il consenso

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